Những điều cần lưu ý khi tự tổ chức Halloween


Mùa Halloween lại sắp về, những người tổ chức sự kiện đều mong muốn tổ chức những tiệc Halloween hoành tráng và để lại ấn tượng sâu sắc cho người tham dự nhưng việc đó không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều sự đầu tư.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức Halloween và trang trí giáng sinh, công ty Đạt Phương xin chia sẻ với các bạn một số kinh nghiệm trong việc tổ chức Halloween để có thể tự tổ chức một tiệc Halloween theo ý mình, dù là một buổi tiệc cá nhân dành cho bạn bè thân thiết hay một sự kiện Halloween lớn dành cho khách hàng.

1. Concept – việc đầu tiên phải nghĩ tới

Nếu Halloween chỉ đơn thuần là trang trí lạ mắt hay ma quái, hoá trang kỳ dị, tổ chức vài ba hoạt động xôm tụ thì event Halloween của bạn chẳng khác nào hàng trăm event Halloween đang được tổ chức khác và chẳng có điểm nhấn nào thu hút khán giả tham dự. Cái sẽ thu hút họ đến với Halloween của bạn chính là Concept  – điều hứa hẹn họ đến để cảm nhận. Chẳng hạn như Câu lạc bộ F-Event đã có ý tưởng Halloween thu hút với Concept “Đám cưới bóng đêm”. Họ không chỉ đơn thuần tổ chức một tiệc Halloween, mà họ tổ chức một đám cưới cho “thế lực đen tối”. Bám sát theo concept đó, từ bài trí cho đến hoạt động đều mô phỏng theo một đám cưới, cũng có cổng hoa, có lễ phục đám cưới, có màn làm lễ, tiệc chiêu đãi… Bởi vậy nên dù tổ chức hai năm liền với cùng một concept, khán giả vẫn rất tò mò, háo hức “đi dự đám cưới”.

Do đó, việc trước tiên là bạn cần định ra concept của sự kiện Halloween. Bạn có thể tổ chức một cuộc phiêu lưu đi tìm kho báu và thết đãi tiệc trên con tàu ma, một buổi tiệc ngược dòng 2. Chủ đề (theme) của buổi tiệc

Sau khi phát triển được Concept – xương sống của Event, chúng ta sẽ định ra một theme riêng cho tiệc Halloween của mình. Bạn có thể làm cho bữa tiệc của mình như ở vào thời kỳ phong kiến xa xưa với trang trí, trang phục, cũ kỹ và những hoạt động chỉ xưa kia mới có, hay bạn cũng có thể làm cho không gian Halloween của mình trở thành một khu rừng rậm nhiệt đới với đủ thứ loại sinh vận kỳ dị đáng sợ. T trong một Halloween Party tại một quán bar, ê kíp của Đạt Phương đã biến quán bar thành một không gian nghĩa địa âm u với các nấm mồ trắng, những con chim cú mèo mắt sáng quắc, khói hương nghi ngút và tiếng hờ khóc rơn người.

3. Phác thảo layout và trang trí

Lên được khung sườn về chủ đề trang trí cho sự kiện Halloween của mình rồi, chúng ta sẽ bắt đầu phác thảo bố cục trang trí của không gian. Nếu bạn tin vào khả năng mỹ thuật của mình thì hãy để trí sáng tạo bay xa qua các layout thiết kế, còn nếu bạn không phải là một chuyên gia về nghệ thuật thì tốt hơn bạn nên thuê ngoài vì chúng ta không thể làm thay công việc của các nghệ nhân được. Bạn có thể thuê một chuyên gia trang trí, hoá trang, hay các sinh viên đến từ các khoa, trường mỹ thuật, kiến trúc. Bằng con mắt chuyên môn, họ sẽ dễ dàng xác định được cần trang trí những gì và đặt nó ở đâu cho phù hợp. Nếu không gian quá rộng, bạn có thể đặt những tiểu cảnh tại từng khu vực và sử dụng những vật dụng lấp đầy không gian phù hợp, ví dụ như vải màn, bí đỏ… hoặc tính đến việc trang trí một số khu vực điểm nhấn như hành lang đi vào, sân khấu… thay vì phủ kín cả không gian.

Sau khi phác thảo, chuyên gia mỹ thuật sẽ tính toán số lượng nguyên vật liệu cần cho việc trang trí, ngân sách cần để mua chúng và chúng ta đã có thể bắt tay vào thực hiện.

Chúng ta có thể tự sản xuất những vật trang trí trong Halloween như xác ướp, nhện, ngôi mộ, hoặc cũng có thể tìm mua tại các cửa hàng bán vật dụng Halloween, tất nhiên là đắt tiền hơn và không được đa dạng bằng những gì chúng ta tạo ra. Một số hình ảnh “đặc trưng” của Halloween mà bạn có thể tự tay tạo ra:

– Bí ngô

– Nến, đèn cày

– Mạng nhện

– Dơi, nhện, quạ, mèo đen

– Quan tài

– Bù nhìn rơm

– Bia mộ, xác ướp

decor halloween

Các nguyên vật liệu để tạo nên chúng thường bao gồm: đất sét, túi đựng rác màu đen, gáo dừa, bao bố, dây thừng, vải mùng, giấy vệ sinh, bìa cứng, thạch cao, mốp… Ngân sách để trang trí cho một không gian không hề nhỏ, nếu bạn tự làm trong một căn phòng khoảng 100m2 thì chi phí tối thiểu để trang trí là khoảng 15,000,000 VND – 20,000,000 VND với điều kiện là bạn tự làm các vật dụng trang trí, nếu muốn bắt mắt, hoành tráng hơn thì chi phí có thể tăng gấp đôi. Do đó, hãy khéo léo tính toán và tận dụng các nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất. Ví dụ thay vì phủ các bức tường bằng vải đen, bạn có thể thay bằng cách cắt các túi đựng rác cỡ lớn ra và dùng băng keo dán chúng lại với nhau.

Màu sắc chủ đạo chúng ta có thể chọn gam màu đen, trắng, đỏ, cam hoặc tím là phù hợp nhất.

Để cho không khí có phần âm u, chúng ta có thể sử dụng máy phun khói hoặc các loại đá khói C02 để trong vạc dầu phù thuỷ sao cho khi chế chất lỏng vào chúng bốc khói mù mịt (loại đá hay dùng trong tiệc cưới khi cô dâu chú rể rót rượu vào tháp champagne).

sinh viên trang trí halloween

Các sinh viên mỹ thuật có thể hỗ trợ đắc lực trong việc trang trí Halloween. Ảnh: CLB F-Event

4. Nội dung

Nội dung cũng cần bám sát Concept, chẳng hạn như Concept là “đám cưới ma quỷ” thì người tổ chức sẽ lên nội dung bao gồm các tiết mục của một buổi lễ cưới thực sự, nếu đây là một buổi thám hiểm con tàu ma, chúng ta có thể cho người chơi tham gia những trò chơi lùng sục kho báu.

Chúng ta có thể tổ chức một số trò chơi nho nhỏ cho người tham gia tương tác với chương trình, chẳng hạn như thi ăn con dơi (làm bằng bánh bông lan) hay đơn giản là bốc thăm quà trong một vạc dầu đầy máu giả.

Bạn có thể sưu tầm các đoạn nhạc ma quái để phát làm âm thanh nền cho Halloween của mình

5. Trang phục của khách mời

Hầu hết các tiệc Halloween đều yêu cầu khách tham dự diện trang phục phù hợp. Chẳng hạn như trang phục chỉ toàn màu đen, trang phục kiểu thập niên 70, trang phục ngộ nghĩnh như con nít… Nhưng để đảm bảo tất cả khách mời đều có bộ dạng phù hợp cho buổi tiệc, chúng ta nên tổ chức hỗ trợ hoá trang ngay tại chỗ cho họ. Bạn có thể thực hiện vẽ mặt hay làm tóc cho họ, có những loại màu dành riêng cho việc vẽ lên da người và những loại gel cứng, gel màu… để tạo những hình dáng kỳ dị cho các mái tóc.

vẽ mặt hoá trang halloween

Vẽ mặt hoá trang trong tiệc Halloween. Ảnh: CLB F-Event

Nhưng bạn cần lường trước về thời gian, một “tay vẽ” hoàn thiện một gương mặt mất ít nhất là 15 phút, như vậy nếu buổi tiệc của bạn có khoảng 3 thợ vẽ thực hiện trang trí mặt cho 100 người thì chắc chắn khách tham dự sẽ phải chờ rất lâu và dồn đống chỗ khu vực hoá trang. Bạn nên phát hoặc bán (nếu là tiệc có thu phí người tham dự) sẵn một số mặt nạ sao cho khách nào không kiên nhẫn chờ được có thể mua mặt nạ để “hoá trang” cấp kỳ.

trang phục halloween

trang phục hoá trang halloween

6. Đồ ăn, thức uống

Những món đồ ăn lạ mắt mang đầy tính chất Halloween không chỉ cần ngon miệng mà yếu tố thị giác sẽ làm cho người tham dự cảm thấy thú vị. Một số tiệm bánh lớn có nhận đặt hàng các loại bánh kem dành cho Halloween như bánh hình đầu lâu, xác ướp. Hoặc bạn có thể vẽ, in các hình đồ ăn mà bạn muốn thực hiện để yêu cầu một tiệm bánh gần nhà làm theo.

món ăn halloween

Bánh mì quấn xúc xích

đồ ăn halloween

bánh halloween

Bánh mì ngón tay và mứt dâu

halloween food

Thức ăn Halloween

bánh kẹo halloween

bánh kem halloween

Bánh kem Halloween do ABC Bakery cung cấp

DƯƠNG TẤN ĐẠT (giám đốc công ty Đạt Phương)


Một số ý tưởng tổ chức Halloween đặc sắc

Tháng 10 này ngày lễ được giới trẻ mong chờ nhất chính là Halloween party. Hãy làm cho Halloween Party của bạn thành ngày được bàn tán nhiều nhất với những tấm thiệp sáng tạo, trò chơi vui nhộn và trang trí ấn tượng.

Sau đây là một số ý tưởng gợi ý cho việc tổ chức Halloween mà bạn có thể áp dụng:

Phần 1: Ý tưởng về chủ đề (theme)

Phong cách Hippi của những năm 60, phong cách Disco của những năm 70 bên Phương Tây.
Tôi muốn: Hoá trang thành ngôi sao phim ảnh, ca nhạc, thể thao, người giàu có, hoa hậu người mẫu … nói chung là những người ta hằng ao ước.
Có màu chết chóc: cái này vui lắm nè, có 1 cuộc giết người sẽ diễn ra nơi bạn tổ chức tiệc và khách tham dự phải đoán xem ai là kẻ giết người.
– Cho tôi 1 vé đi tuổi thơ: Hoá trang thành cái thời bạn mợi, 6 tuổi trong những bộ đồ dành cho con nít hoặc bộ đồng phục học sinh tiểu học.
– Tiệc Viết tắt – hoá trang theo chữ cái viết tắt tên của bạn, ví dụ MB = Mr Bean, LD = Lý Đức, MN = Minh Nhí.
– Tiệc tán tỉnh lẫn nhau: Các chàng trai không ngại ngần tỏ ra Sở Khanh còn các cô gái không ngại khi tỏ ra sexy.
– Quân đội: Hoá trang thành quân nhân
– Hoài cổ: Hoá trang kiểu Trung cổ
– Về nguồn: Hoá trang thành người ở vùng sâu vùng xa, bộ tộc…
– Tiệc hoàng cung: Trét nguyên thùng sơn nhũ vàng lên người, đeo trang sức đầy người và tỏ ra giàu sang.
– Đội lốt thú: Vẽ đầy người như 1 con trăn hay hoá trang thành khỉ đột cho nó ấn tượng.
– Đổi giới: Trai giả gái, gái giả trai.
– Tiệc của ngôi sao: Hoá trang thành toàn những người nổi tiếng như Beatles, Elvis, Madonna, 50 Cent, Beyonce, Eminem..
– Đen trắng: Ai đến dự tiệc cũng phải mặc đồ đen trắng và dùng bóng đèn màu tím đen để chiếu sáng trong bữa tiệc.
– Tiệc chữ cái: Chọn 1 chữ cái nào đó rồi bắt những người dự tiệc hoá trang thành người, vật bắt đầu bằng chữ đó (ví dụ C là công an, chó, Chú Cuội..)
– Thiên đàng và địa ngục: Làm một phòng tối om với khăn trùm màu đỏ, lửa lập loè, máy tạo khói, dây xích, ánh sáng mờ ảo… như địa ngục còn phòng kia thì toàn là màu trắng và ngập ánh sáng.
– Tiệc Cao Bồi: Hoá trang thành miền Tây hoang dã ở nước Mỹ.
– Bóng ma trong nhà hát: Tổ chức một buổi khiêu vũ đeo mặt nạ, ai có mặt nạ mới cho vào.
– Tiệc theo màu: Chọn 1 màu và yêu cầu người tham dự ăn mặc theo màu đó.
– Cướp biển vùng Caribe: Tàu thuyền, bến cảng, tất cả người tham dự giống như là đang trên tàu.
Phòng ngủ khổng lồ : Mọi người mặc đồ ngủ đến tham dự.

Tiệc Halloween với chủ đề Đám cưới quỷ do CLB F-Event tổ chức

Tiệc Halloween với chủ đề Đám cưới quỷ do CLB F-Event tổ chức

Phần 2: Ý tưởng trang trí

– Phục vụ đồ uống trong một cái vạc như của phù thuỷ với đá khói bốc khói mù mịt.

– Dùng nến để trang khí khắp không gian, phối hợp với hiệu ứng âm thanh ghê rợn

– Dùng máy phun khói

– Người đàn ông đáng sợ trong bồn tắm: Khi khách lò dò bước vào nhà vệ sinh sẽ thấy 1 người đàn ông trong bồn tắm,nếu bồn tắm ở vị trí khuất thì hiệu ứng mới … đã. Chỉ đơn giản là độn giấy báo vào làm hình nộm một người mặc quần áo, đội nón và đeo một cái mặt nạ thật dễ sợ vào. Khối người sẽ phải sợ són ra quần đấy!

trang trí halloween

Có thể tận dụng những món đồ có sẵn không dùng nữa để trang trí

– Người đàn ông đáng sợ trên ghế: Bạn cần 1 người tình nguyện ngồi gần cửa ra vào, ngồi im lặng như tượng vậy, sao cho có khách đến họ cứ tưởng là tượng, bất ngờ người này đứng lên hét vào mặt khách làm họ sợ vãi linh hồn.

– Sử dụng đèn xoay như đèn cấp cứu

– Nhền nhện trong toilet: Cột 1 con nhện cao su vào một sợi dây cước và giấu nó bên cạnh bồn cầu. Chăng dây lên trần nhà bằng cách sử dụng một cái khoen sắt hay móc, rồi nối với tay nắm cửa. Khi khách bước vào toilet, con nhện từ chỗ bồn cầu nhảy bổ vào khách.

– Sử dụng mạng nhện

halloween decoration

Phần 3: Ý tưởng cho thiệp mời
Làm cho buổi Halloween trở nên ghê rợn ngay cả từ cái thiệp gửi đi với chủ đề thống nhất của Event. Cố gắng làm tốt điều này vì tấm thiệp ấn tượng sẽ gây hứng thú và mong đợi đối với party này.
Một vài ý tưởng bạn có thể sử dụng:
– Cắt thiệp thành hình chiếc nón phù thuỷ từ giấy màu đen và viết thiệp với 1 cây viết nhũ bạc hay trắng.
– Ghi tất cả nội dung thiệp mời lên sau 1 cái mặt nạ
– Trao cho khách mời các trái bí ngô mặt trước thì khắc hình mặt người kiểu Halloween còn mặt sau ghi chi tiết buổi tiệc.
– Cắt hình bí ngô, bia mộ, ma cà rồng trên giấy để làm thiệp.
THU UYÊN F-EVENT (Dịch từ successfulevents.co.za)

Ý tưởng tổ chức Halloween tại Việt Nam

Halloween là ngày lễ Ma quỷ hay người ta còn gọi là ngày lễ hóa trang được tổ chức vào ngày 31/10 hàng năm ở các nước phương Tây. Trong những năm gần đây, tại các nước như Việt Nam, giới trẻ cũng hưởng ứng nhiệt tình sự kiện này. Cách đây vài năm, việc tổ chức một sự kiện Halloween thường gặp phải sự quản lý rất chặt chẽ từ các cơ quan chức năng, nhưng hai năm trở lại đây, các sự kiện này cũng được nới lỏng bớt nếu nội dung phù hợp.

Ý tưởng để tổ chức cho một buổi lễ Halloween đầy ma quái và ấn tượng, nhưng vẫn phù hợp với văn hóa Việt Nam không phải là quá khó. Hãy tham khảo một vài sáng tạo cho buổi lễ này nhé.

Chủ đề

khó khăn nhất là chọn được một chủ đề đủ hấp dẫn và mọi hoạt động, nội dung được xoay quanh chủ đề chính này. Ngày này là ngày của thế giới ma quỷ nổi dậy, vì vậy, những chủ đề có liên quan đến “Bóng đêm”, “Tam giới” (thiên đàng, địa ngục và cõi trần gian), “Thần chết”, “Bóng tối”… nên được tận dụng, và các hoạt động của sự kiện sẽ dựa trên các chủ đề này.
Ví dụ cách đây vài năm, Câu lạc bộ tổ chức sự kiện F-Event tổ chức một series Halloween tại Hà Nội, Nha Trang và Hồ Chí Minh với chủ đề “Đám cưới bóng đêm”, nội dung là một buổi đám cưới, mà nhân vật chính là những người ở thế giới thứ ba, những linh hồn từ địa ngục, và chương trình được sự ủng hộ của rất đông đảo bạn trẻ tham gia. Hãy tận dụng những điều bình thường nhất để xây dựng nó trên một cái nên ma quái, quan trọng là cách chúng ta thực hiện.

Hoạt động

Người tham gia được khuyến khích hóa trang, hoặc hóa trang miễn phí khi đến với chương trình, để ai bước vào không gian tổ chức thì đều trở nên ma quái, liêu trai, hòa chung với không khí chung.
Trước khi đến với không gian chính, người tham gia có thể được trải qua các “tầng địa ngục” do Ban tổ chức thiết kế và được thử thách độ gan lì.
Trong không gian tổ chức, bạn có thể sắp xếp theo nội dung chương trình, nhưng bên cạnh đó, nên có các slide trình chiếu những hình ảnh ma quái, rùng rợn để tăng phần thú vị và hồi hộp với người tham dự.
Nên cho mọi người giao lưu với nhau thật nhiều qua các hoạt động ngoài lề, có thể là một vài màn break dance khởi đầu hay beat box,… những tiết mục này rất được các bạn trẻ quan tâm.
Những khu vực riêng được trang trí thật đặc sắc để mọi người có thể chụp hình làm kỷ niệm
Cần có tiết mục đinh để làm nổi được nội dung chương trình, ví dụ, Đám cưới bóng đêm sẽ có màn nghi lễ kết hôn được chứng kiến bởi tam giới, hoặc chiến tranh giữa 3 thế lực thì phải có màn xung đột, đánh nhau,…Chứ đừng xây dựng một chủ đề thật hay rồi các hoạt động xung quanh chẳng ăn nhập gì với nó.

Cần có tiết mục “đinh” để làm điểm nhấn và thể hiện nội dung chương trình

Ngoài ra, cần có phần tiệc và nước uống trong chương trình, không nên để người tham dự tham gia, hoạt động thật nhiều rồi ra về ới bụng đói.
Một vài tiết mục văn nghệ phù hợp cũng giúp cho tổng thể chương trình trở nên sinh động và phong phú hơn. Đề xuất như Rock, Hip hop,…

Trang trí

Đây có lẽ là phần thú vị nhất và các bạn được thỏa sức sáng tạo. Người viết đã tham dự rất nhiều sự kiện Halloween và mỗi sự kiện đều mang đến những cảm xúc mới lạ từ cách trang trí. Tất nhiên, việc bám sát chủ đề chính vẫn là việc được ưu tiên hàng đầu.
Một vài đề xuất về trang trí như:
– Chiến tranh: Thiết kế không gian như một đấu trường, với các đầu lâu xương trắng rải rác và lớp lớp những thây ma làm khán giả.
– Phiên tòa xử án: Một tòa án với các quỷ sứ đầu trâu mặt ngựa và một ông Diêm Vương dữ dằn, sát khí.
– Hiệp ước bóng tối: Một không gian mờ ảo, nơi mà người ta không biết thiên đang hay địa ngục hay ở cõi âm u nào
Đối với khu vực “hóa kiếp”: là nơi để hóa trang, bạn có thể đặt các bia mộ làm từ xốp, cắt gọt sao cho thật cũ kĩ và đề tên những người khách tham gia (với sự kiện có số lượng ít) và lý do mà họ “chết” thật thú vị và hài hước.

Thần chết này sau khi đã qua khu vực “Hóa kiếp”

Khu vực Tầng địa ngục: các mạng nhện giăng lớp lớp, những bộ xương khô quắt queo hay những bàn tay đầy máu thò xuống. Ở đây, bạn hãy để ánh sáng âm u huyền bí, ngoài ra, có thể cài đặt thêm người để tạo ra các hiệu ứng về cảm xúc như kéo tay, chụp chân khiến cho người ta phải hét lên sợ hãi.

Trong khu vực chính: đặt một số cỗ quan tài cũ nát (tất nhiên là giả), những xác ướp, thây ma nằm quanh quất, một vài bộ xương khô lủng lẳng trên xà nhà, những con nhện, dơi khổng lồ bò lổm ngổm trên tường. Ngoài ra, có thể dựng một số hình tượng của phù thủy, ma cà rồng, ma trơi,…bằng chất liệu bìa cứng, format,…

Bí ngô (bí đỏ) là một thứ không thể thiếu trong ngày lễ Halloween, hãy cắt tỉa một số trái bí ngô, đặt đèn vào trong và đặt rải rác để tạo ánh sáng cho buổi tối ma quái của bạn.

Thức ăn – thức uống:

Vẫn là những thức ăn thông thường, như bánh trái, đông sương, nhưng một chút sáng tạo sẽ khiến cho nó trở nên đáng sợ. Những chiếc bánh hình ngón tay bị chặt, với mứt dâu đỏ lòm như máu. Hay rau câu với hai màu trắng đen và một cái khuôn tròn sẽ khiến người ta liên tưởng đến hình con mắt, còn rất nhiều “bộ phận” kinh khủng khác nữa, chỉ cần bạn nói ý tưởng với những người thợ làm bánh, họ sẽ có cách để thực hiện nó đúng ý của bạn.

Thức ăn cần ma quái, phù hợp với không khí Halloween

Với ly, chén, dĩa đựng thức ăn, bạn có thể dán các decal phát sáng (giấy phản quang), để khi mọi người di chuyển trong không gian tối sẽ không bị va chạm và rơi đổ thức ăn, bên cạnh đó còn tạo cảm giác huyền ảo.

Trang phục:

Có một số ý tưởng hóa trang
Hóa trang thành người nổi tiếng như Marilyn Monroe, Michael Jackson,….
Hóa trang thành nhân vật huyền thoại trên phim ảnh Super man, Popyes, Harry Porter, Gollum, Avatar,…

Nhân vật Gollum trong Chúa tể những chiếc nhẫn

Hóa trang những nhân vật cổ điển của Halloween như bóng ma, phù thủy, ma cà rồng, y tá hút máu,….

Hóa trang thành ma cà rồng

THANH NGUYỄN

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất / Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: